Інформація RODO

1. Адміністратор даних

Адміністратором персональних даних є SUKCES Szkolenia Językowe Sp. z o.o. із місцезнаходженням у Зомбках (05-091). З питань щодо даних можна звернутися до секретаріату: sukces@sukces-szkola.pl, тел. 516 171 939.

2. Які дані ми обробляємо

На етапі запиту ми обробляємо дані, зазначені у формі: ім’я та прізвище одного з батьків або опікуна, ім’я дитини, клас, номер телефону, e-mail і бажану локацію. Після запису на курс ми можемо додатково обробляти дані, потрібні для укладення та виконання договору, зокрема ідентифікаційні й адресні дані учня та опікунів.

За окремою згодою ми можемо обробляти зображення учня, пов’язане з діяльністю школи. Інформацію про особливі потреби або здоров’я дитини приймаємо лише тоді, коли вона потрібна для її безпеки, і передаємо тільки уповноваженим особам у необхідному обсязі.

3. Мета та правові підстави

• відповідь на запит і представлення пропозиції — на підставі згоди та дій до укладення договору;
• укладення й виконання договору про освітні послуги, контакт з опікунами, електронний журнал та інформація про прогрес;
• організація занять, іспитів, подій і поїздок та гарантування безпеки учнів;
• виконання юридичних і фінансових обов’язків та захист можливих претензій;
• розвиток пропозиції, статистика й покращення якості послуг — на підставі законного інтересу адміністратора;
• маркетинг власних або партнерських послуг — лише в межах закону та на підставі відповідної згоди, якщо вона потрібна.

4. Одержувачі даних

Доступ до даних мають лише уповноважені працівники й викладачі, а також постачальники IT, хостингу, електронної пошти, бухгалтерії, платежів та інших необхідних послуг. Заявки з форми обробляються Netlify Forms у межах хостингу сайту та доступні школі в адміністративній панелі. Дані, пов’язані з безпекою дитини, можуть бути передані особам, які забезпечують догляд, медичну допомогу, транспорт або харчування — лише в необхідному обсязі.

5. Термін зберігання

Дані із запитів зберігаються протягом часу, потрібного для обслуговування контакту та можливих претензій. Дані, пов’язані з навчанням, зберігаються протягом користування послугами школи й не довше 5 років після завершення, якщо закон не вимагає більшого строку. Дані, що обробляються лише на підставі згоди, видаляються після її відкликання, якщо немає іншої законної підстави.

6. Ваші права

Ви маєте право на доступ до даних, отримання копії, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, заперечення та відкликання згоди в будь-який момент. Відкликання згоди не впливає на законність попередньої обробки. Заяву можна подати в секретаріаті або електронною поштою.

7. Добровільність і скарга

Надання даних у формі є добровільним, але необхідним для відповіді. Дані, потрібні для договору, є необхідними для надання освітніх послуг. Ви маєте право подати скаргу Голові Управління із захисту персональних даних Польщі (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), якщо вважаєте, що дані обробляються незаконно.

8. Безпека та автоматичні рішення

Ми застосовуємо організаційні й технічні заходи, що обмежують доступ сторонніх осіб, зокрема права доступу, паролі та захист паперових документів. Дані не використовуються для профілювання або прийняття щодо учнів і опікунів рішень виключно автоматизованим способом.