Informacja RODO

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest SUKCES Szkolenia Językowe Sp. z o.o. z siedzibą w Ząbkach (05-091). W sprawach związanych z danymi można skontaktować się z sekretariatem pod adresem sukces@sukces-szkola.pl lub telefonicznie: 516 171 939.

2. Jakie dane przetwarzamy

Na etapie zapytania o ofertę przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, imię dziecka, klasę, numer telefonu, adres e-mail oraz preferowaną lokalizację. Po zapisaniu na kurs możemy dodatkowo przetwarzać dane potrzebne do zawarcia i realizacji umowy, w szczególności dane identyfikacyjne i adresowe ucznia oraz opiekunów.

Za odrębną zgodą możemy przetwarzać wizerunek ucznia związany z aktywnością w szkole. Informacje o szczególnych potrzebach lub zdrowiu dziecka przyjmujemy wyłącznie wtedy, gdy są potrzebne dla jego bezpieczeństwa, i udostępniamy je tylko upoważnionym osobom w niezbędnym zakresie.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie i przedstawienie oferty — na podstawie zgody oraz działań podejmowanych przed zawarciem umowy;
• zawarcie i realizacja umowy o usługi edukacyjne, w tym kontakt z opiekunami, prowadzenie dziennika elektronicznego i informowanie o postępach;
• organizacja zajęć, egzaminów, wydarzeń, wyjazdów i zapewnienie bezpieczeństwa uczniom;
• realizacja obowiązków prawnych, rozliczeń oraz dochodzenie lub obrona roszczeń;
• rozwój oferty, statystyka i poprawa jakości usług — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
• marketing usług własnych lub partnerów — wyłącznie w zakresie dopuszczonym prawem i na podstawie odpowiedniej zgody, gdy jest wymagana.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i lektorzy oraz podmioty wspierające szkołę w zakresie IT, hostingu, poczty elektronicznej, księgowości, płatności i organizacji usług. Zgłoszenia z formularza są obsługiwane przez Netlify Forms w ramach hostingu strony i udostępniane szkole w jej panelu administracyjnym. Dane dotyczące bezpieczeństwa dziecka mogą zostać udostępnione osobom zapewniającym opiekę, pomoc medyczną, transport lub wyżywienie — wyłącznie w niezbędnym zakresie.

5. Okres przechowywania

Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi kontaktu, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z nauką przechowujemy przez okres korzystania z usług szkoły i nie dłużej niż 5 lat po jego zakończeniu, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody są usuwane po jej cofnięciu, jeżeli nie istnieje inna podstawa ich dalszego przetwarzania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wniosek można złożyć w sekretariacie lub drogą e-mailową.

7. Dobrowolność i skarga

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Dane wymagane do umowy są konieczne do świadczenia usług edukacyjnych. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

8. Bezpieczeństwo i automatyczne decyzje

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne ograniczające dostęp do danych osobom nieupoważnionym, w tym uprawnienia dostępu, hasła oraz zabezpieczenia dokumentów papierowych. Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani podejmowania wobec uczniów i opiekunów decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany.